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  • 更新日 : 2024年8月30日

工程表の種類とは？建設業向けの作業工程表の作り方やメリットを解説

本記事では、建設業界における様々な工程表の種類や目的、作成方法、そしてそれぞれの特徴について詳しく解説します。さらに、どの工程表を作成すべきかの判断基準や効率的な作成方法まで紹介します。

適切な工程表を選び、効果的にプロジェクト管理を行いましょう。

建設業界における工程表とは

建設業界における工程表（作業工程表）とは、工事の進行状況や各作業のスケジュールを視覚的に表示したものです。

これにより、作業の進捗状況や予定調和を確認しやすくなります。建設プロジェクトには多くの関係者が関わるため、全員が同じ情報を共有することが重要です。

例えば、高層ビルの建設プロジェクトでは基礎工事から始まり、鉄骨組立、外壁工事、内装工事など、複数の段階があります。これらの作業が連続して行われるため、工程表を使うことで全体像を把握しやすくなります。また、工程表は工事の進行に応じて適宜更新されることが多く、予期していなかった問題や変更にも対応できます。

工程表を作る目的

建設業界において工程表を作成する目的として、主に下記の5点が挙げられます。

  • 効果的な進捗管理
  • リソースの最適化
  • コミュニケーションの円滑化
  • リスクの把握と軽減
  • 期日遵守

それぞれ、詳しく見ていきましょう。

効率的な進捗管理

工程表を作成することにより、各作業の進捗状況を一元管理しやすくなります。これにより、遅れが発生している作業や、進行が早い作業を把握しやすくなり、適切な対策を迅速に講じることができます。

例えば、ある建設プロジェクトにおいて基礎工事が遅れる場合、それが全体のスケジュールにどのような影響を与えるかを予測し、追加リソースの投入や他の作業の順序変更など対策を取ることが可能です。

リソースの最適化

限られた資源（人員、資材、時間、コストなど）を最大限に活用するために、工程表は大いに役立ちます。各作業の割り当てを明確にすることで、無駄なリソースの重複や不足を防ぐことが可能です。

具体的には、特定の作業工程に対する人員の適切な配置や、資材の調達スケジュールの調整を行うことができます。

コミュニケーションの円滑化

作業の進捗状況や今後の工程を関係者全員が共有することで、意思疎通がスムーズに進みます。特に、大規模なプロジェクトにおいては、関係者の意見を取り入れながら工程を進行させるために、工程表が重要な役割を果たします。

例えば、現場作業員、プロジェクトマネージャー、クライアント間での情報共有が円滑に行えるため、誤解や情報の伝達ミスを防ぐことができます。

リスクの把握と軽減

工程表を用いて各工程のリスクを事前に把握することができます。それにより、リスクが予見された場合に、適切な対応策を前もって準備することができます。

例えば、天候による作業遅延リスク、資材の納期遅延リスク、作業員の突発的な欠勤リスクなどを想定し、代替プランを用意することでプロジェクト全体の遅延を防ぐことが可能です。

期日遵守

各工程の開始日と終了日を明確にすることで、全体のプロジェクトが予定通りに進行しているかどうかを確認しやすくなります。納期が守られない場合のペナルティや、予備日を設ける際の基準としても役立ちます。

例えば、建築現場では、各工程の終了日を厳守することで引き渡し日を確実に守ることが求められます。期日遵守の計画がない場合、最終納期に遅れることでクライアントとの信頼関係に影響を与える可能性があります。

工程表の種類

建設業界で用いられる工程表は、主に5種類に分けられます。それぞれの特徴とあわせてまとめると、下記のようになります。

工程表の種類特徴
バーチャート工程表視覚的に理解しやすい。建設業界で広く使われている。
ガントチャート工程表各作業の依存関係も視覚化できる。複数チームが協働する際に有効。
グラフ式工程表複数の作業の進捗を一目で確認できる。多くのチームやプロジェクトが同時進行する際に有効。
工程管理曲線作業の遅れや進捗を直感的に把握できる。
ネットワーク工程表各作業の依存関係を視覚化できる。

各工程表の特徴と作り方について、それぞれ詳しく見ていきましょう。

バーチャート工程表の特徴と作り方

バーチャート工程表は、工事や作業の進行状況を視覚的に表すためのグラフ形式の工程表で、横軸に時間を、縦軸に作業項目を配置します。各作業の開始日と終了日をバーで示すことが特徴です。

これにより、各作業の進捗状況や全体のスケジュールを一目で確認することができます。

バーチャート工程表のメリット

バーチャート工程表のメリットには、以下の点が挙げられます。

  • 視覚的に理解しやすい
  • 各作業の進捗状況を簡単に把握できる
  • スケジュールの変更に柔軟に対応できる
  • 関係者全員で情報を共有しやすい

バーチャート工程表の作り方

作業項目の洗い出し

まず、プロジェクトや工事の全体像を把握し具体的な作業項目をリストアップします。各作業項目は細かく分けることで、スケジュール管理がしやすくなります。

作業の順序と依存関係を設定

リストアップした作業項目の順序と依存関係を明確にします。一部の作業は他の作業が完了してから開始する必要があるため、この依存関係を考慮します。

各作業の期間を設定

各作業項目の開始日と終了日を設定します。この期間は、作業の複雑さや工事の規模によって異なります。

横軸に時間を配置

バーチャート工程表の横軸には、プロジェクト全体の期間を表示します。週単位や月単位で区切ると分かりやすくなります。

縦軸に作業項目を配置

縦軸には、リストアップした作業項目を配置します。作業項目は作業の順序や重要度に応じて並べましょう。

各作業の進捗をバーにして描画

最後に、各作業期間をバーで示します。開始日から終了日までの期間をバーで表現し、視覚的に分かりやすく表示します。

バーチャート工程表の活用方法

バーチャート工程表は、進捗状況の確認や問題点の早期発見に役立ちます。定期的に更新し、スケジュールの見直しを行うことで、プロジェクト全体の管理がスムーズになります。

また、関係者間で情報を共有しやすくなるため、コミュニケーションの向上にもつながります。バーチャートは、具体的な例や過去のデータを基にした予測を示す際にも有用です。

例えば、過去の工事のデータを参照し、予測されるリスクや対応策を可視化することができます。これにより、関係者全員が同じ情報を持ち、効果的な意思決定を行うことができます。

ガントチャート工程表の特徴と作り方

ガントチャートは横軸に時間、縦軸に作業項目を配置し、各作業の開始日と終了日をバーで表現する工程表です。この形式は視覚的に時間の流れを把握しやすく、工程の進捗管理が容易です。特に作業の全体像を一目で把握でき、スケジュール管理が精緻に行えることが特徴です。

ガントチャート工程表のメリット

ガントチャートの大きなメリットは、そのシンプルさと視覚的な明確さです。以下の点で特に有効です。

  • 作業の依存関係が一目瞭然になる
  • 工程の遅延や問題点を早期に発見できる
  • 担当者ごとの作業量を管理しやすい
  • プロジェクト全体の進行状況がわかりやすく、関係者全員で共有しやすい
  • 予期せぬ変更にも柔軟に対応できる

ガントチャートの作り方

ステップ1: 作業項目のリストアップ

まず、プロジェクトに必要な全ての作業項目をリストアップします。この段階で、細かい作業まで洗い出すことが成功の鍵です。具体的な項目としては、「設計」「調達」「施工」などが挙げられます。

ステップ2: 各作業の所要時間を見積もる

次に、それぞれの作業がどれくらいの時間を要するかを見積もります。この見積もりには実際の作業経験や他のプロジェクトのデータを参考にすることが推奨されます。例えば、設計に1週間、調達に2日、施工に2週間などと見積もります。

ステップ3: 作業の依存関係を整理

各作業が他のどの作業に依存しているかを整理します。これにより、作業の順序や並行作業の可否が明確になります。たとえば、調達は設計完了後に開始する必要があります。

ステップ4: ガントチャート作成ツールの選定

Microsoft ExcelやGoogle Sheets、または専用のプロジェクト管理ツール（例: Redmine、Backlog）を使用してガントチャートを作成します。ツール選定の際は、操作性や機能性を重視しましょう。

ステップ5: ガントチャートの作成

ツールを用いて、リストアップした作業項目とその所要時間および依存関係を入力し、ガントチャートを作成します。週単位や日単位で調整することで、より詳細なスケジューリングが可能です。例えば、計画通りに進行するためには、「設計1週間」「調達2日」「施工2週間」と入力します。

ガントチャートの注意点

ガントチャートを使用する際の注意点として以下があります。

  • あまりに細かい作業をリストアップしすぎると見づらくなる
  • 頻繁な更新が必要であり、放置するとすぐに現実と乖離する
  • 複雑な依存関係が多い場合は、他の工程表との併用も検討する
  • プロジェクトメンバー全員に使い方を周知徹底する
  • 各作業の進捗を定期的に確認し、必要に応じて更新する

グラフ式工程表の特徴と作り方

グラフ式工程表とは、各作業工程の進捗状況や期間を視覚的に示すための表であり、主にグラフや曲線を用いて情報を表現します。以下にその特徴を示します。

  • 視覚的に簡単に理解できる: グラフ式工程表はグラフを用いるため、複雑なデータでも一目で理解しやすくなります。
  • 各工程の相互関係がわかりやすい: 作業工程の開始日や終了日、各工程間の依存関係を視覚的に示すことができるため、全体像を把握しやすくなります。
  • 進捗状況が即時に把握できる: 進行中の工程や完了した工程を視覚的に確認でき、遅れや余裕を即座に測ることが可能です。
  • 調整や修正が容易: グラフを変更することで容易に調整や修正を加えることができ、柔軟な対応が可能となります。

グラフ式工程表の作り方

ステップ1: データの収集

まず、各工程の開始日と終了日、必要なリソースや担当者などの基本データを収集します。この段階では、各工程の依存関係も明確にしておくことが重要です。

ステップ2: グラフ形式の決定

次に、使用するグラフの形式を決定します。最も一般的には折れ線グラフや棒グラフが使用されます。それぞれの形式には一長一短があるため、プロジェクトの特性に応じて選択します。

ステップ3: グラフの作成

収集したデータをもとに、事前に決定したグラフ形式で工程表を作成します。作成には、Microsoft ExcelやGoogleスプレッドシート、専用のプロジェクト管理ソフトウェア（例えばMicrosoft ProjectやTrelloなど）を活用すると便利です。各工程の進捗をグラフとして可視化し、期間やリソースの配置を一目で確認できるようにします。

ステップ4: 確認と調整

作成したグラフ式工程表を関係者と共有し、内容に不備がないか確認します。フィードバックをもとに必要な修正を行い、最終的な工程表を完成させます。このプロセスを通じて、全員が工事の進捗や各工程間の調整について理解を深めます。

ステップ5: 運用と更新

完成したグラフ式工程表は、プロジェクト進行中も適宜更新されるべきです。各工程の進捗状況に応じてグラフを修正し、最新の情報を反映させることで、プロジェクト全体の管理を効率化します。また、定期的なレビューを行うことで、リスクの早期発見や対応策の検討が可能となります。

データの収集の具体例

例えば、ビルの建設プロジェクトの場合、収集するデータには以下が含まれます。

  • 基礎工事の開始日と終了日
  • 骨組み工事の開始日と終了日
  • 内装工事の開始日と終了日
  • 各工程に必要な人数とリソース
  • 各工程の担当者
  • 工程間の依存関係（例えば、基礎工事が完了しないと骨組み工事は開始できないなど）

運用と更新の頻度

グラフ式工程表の運用において、更新の頻度が大切です。少なくとも週に一度はデータを見直し、最新の情報を反映させることが推奨されます。また、重大な変更が発生した場合には、その都度更新を行うことで、関係者全員が最新情報を共有できます。

工程管理曲線の特徴と作り方

工程管理曲線は、工事やプロジェクト全体の進捗状況を視覚的に理解するための図表です。曲線が時間の経過と共にどのように変化するかを示すことで、進捗の遅れや早まりを把握できます。

工程管理曲線のメリット

視覚的に理解しやすい

進捗状況を視覚的に判断できるため、現場作業員から管理者まで、全員が理解しやすくなります。管理者は一目で現状を把握し、適切な対応が可能になります。

予測機能が高い

現在の進捗状況を元に、今後の工程の遅れや早期完了を予測することができます。これにより、タイムリーな対策を取ることができ、リスクを最小限に抑えることができます。

調整が容易

進行状況に応じて工程を調整しやすいのも特徴の一つです。これにより、リソースの最適な配分が可能になり、効率的な運営が期待できます。

作り方

基本データの収集

まず、全ての工程に関する基本データを収集します。これには、各作業の開始日、終了日、予定作業時間などが含まれます。また、使用するリソースや材料に関する情報も必要です。

進捗度の計算

収集したデータをもとに、各工程の進捗度を計算します。これは、予定作業量に対して現在の完了割合を示すものです。進捗度を計算することで、現行のペースで完了するまでの予測も行えます。

曲線のプロット

進捗度のデータを時系列にプロットし、曲線を描きます。これにより、工程全体の進行状況が視覚的に分かります。特に遅れが発生した場合、その部分がグラフ上で即座に確認できます。

定期的な更新

工程管理曲線は定期的に更新し、最新の進捗状況を反映することが重要です。プロジェクトが進行するにつれて、新しいデータを追加し、現状を常に把握できるようにします。

活用例

プロジェクト全体の進捗監視

大規模な建設プロジェクトにおいて、工程管理曲線はプロジェクト全体の進捗を一目で把握できる重要なツールです。管理者は工程が予定通り進行しているかを確認し、必要に応じて対策を講じることができます。

リスク管理

進捗状況の遅れを予測することで、早めに対策を講じることが可能になります。これにより、プロジェクトの失敗リスクを最小限に抑えることができます。特に高リスク作業が遅延している場合、即座に必要な措置を取ることが求められます。

リソースの最適化

工程管理曲線を用いることで、リソースの最適な配分が可能になります。これにより、無駄を省きつつ効率的なプロジェクト運営が期待できます。リソースの過不足が一目で分かるため、適宜再配置することでリソースの無駄を最小限に抑えられます。

ネットワーク工程表の特徴と作り方

ネットワーク工程表は、作業の流れや関連性を視覚的に表現する方法です。主に番号と矢印を用いて各作業の関係性を示し、プロジェクトの進行を管理します。

建設業に限らず、幅広いプロジェクトで使用される工程表の一つです。具体的には、作業の依存関係や重要なタスクの可視化が求められる複雑なプロジェクトにおいて、その真価を発揮します。

ネットワーク工程表のメリット

ネットワーク工程表の最大の特徴は、作業の依存関係とクリティカルパスの明示です。以下のようなポイントが挙げられます。

  • 依存関係の把握：各作業が他の作業にどのように依存しているかを明確に示します。これにより、前提条件や影響を理解しやすくなります。
  • クリティカルパスの表示：プロジェクト全体の進行を遅らせる可能性のある重要な作業（クリティカルパス）が一目でわかるため、時間的リスクを適切に管理できます。
  • 柔軟な対応：途中で計画が変更された場合も、再計画が容易に行えます。特に、ソフトウェアを用いた場合、変更点を迅速に反映させることが可能です。

ネットワーク工程表の作り方

1. 作業項目の洗い出し

まず、プロジェクト全体の作業項目をすべて洗い出します。各作業の名前と内容を詳細に書き出し、忘れずに網羅します。この段階で、可能な限り詳細な情報を集めることが成功への鍵です。

2. 作業順序の決定

次に、各作業の順序を決めます。どの作業が他の作業に依存しているのかを明確にし、順序立てます。このプロセスでは、前提条件や制約事項を十分に検討することが重要です。

3. ノードとアークの作成

番号と矢印を使って作業順序を視覚的に表現します。ノードは作業を、アークは作業間の依存関係を示します。この段階では、特に直感的に理解しやすい図を作ることが求められます。

4. クリティカルパスの特定

工程表を完成させた後、クリティカルパスを特定します。これは、プロジェクトの最長経路であり、遅延が許されない重要な作業群です。クリティカルパスの特定により、どの作業がプロジェクトのボトルネックとなるかを理解しやすくなります。

ネットワーク工程表の利点と注意点

ネットワーク工程表の利点として、依存関係が明示されるため、作業の流れが把握しやすくなります。また、クリティカルパスを特定することで、遅延しやすい作業を重点的に管理できます。

注意点としては、作成には時間と労力がかかることです。また、複雑なプロジェクトでは、ネットワークが非常に複雑になるため、管理が難しくなる可能性があります。このため、特に大規模なプロジェクトにおいては、適切なツールの使用と十分な計画が求められます。

どの工程表を作るべきか判断する基準

プロジェクトの規模と複雑さ

プロジェクトの規模や複雑さによって適した工程表の種類は異なります。小規模なプロジェクトであればシンプルなバーチャート工程表やガントチャート工程表が適しているかもしれません。

一方で、大規模かつ複雑なプロジェクトの場合は、詳細なネットワーク工程表が必要です。

作業の進行状況の可視化

作業の進行状況をどの程度可視化する必要があるかも判断基準の一つです。リアルタイムでの進行状況を把握したい場合は、ガントチャート工程表が有効です。

一方、長期的な視点で進捗を管理したい場合は、グラフ式工程表が適していることもあります。

リソース管理の必要性

プロジェクトに必要なリソースの管理も重要な役割を果たします。リソースの割り当てを詳細に行う必要がある場合は、ネットワーク工程表が有効です。

しかし、リソース管理がそれほど厳密でなくてもよい場合は、バーチャート工程表やガントチャート工程表で十分かもしれません。

プロジェクト期間の長さ

プロジェクトの期間に応じて、適した工程表も変わります。

短期間で完了するプロジェクトにはシンプルな工程表が適していますが、長期にわたるプロジェクトでは詳細なネットワーク工程表や工程管理曲線が必要になることがあります。

関係者の数と役割

関係者の数や役割も工程表の選択に影響を及ぼします。多くの関係者が関わるプロジェクトでは、全員が理解しやすい形式の工程表が求められます。

特定の専門知識を持ったメンバーが多い場合は、ネットワーク工程表のような複雑な形式が適しているかもしれません。

ソフトウェアやツールの対応状況

使用するソフトウェアやツールがどの形式の工程表に対応しているかも考慮する必要があります。

例えば、ExcelやMicrosoft Projectなど特定のソフトウェアがバーチャート工程表やガントチャート工程表に対応している場合は、その形式を選ぶことが合理的です。

工程表を効率的に作成する方法

専門的なソフトウェアの活用

近年では、建設業界向けに特化した工程表作成ソフトウェアが数多く存在します。これらのソフトウェアを利用することで、手書きやエクセルでの作業よりも迅速かつ正確に工程表を作成することができます。特にMicrosoft Projectなどが代表的です。

これらのソフトウェアは、複雑なプロジェクトの管理と進捗追跡に特化しており、使いやすいインターフェースと豊富な機能を持っています。例えば、Microsoft Projectでは依存関係やリソースの最適化が可能です。

テンプレートの使用

あらかじめ用意されたテンプレートを使用することで、作業の効率化を図ることができます。テンプレートを活用することで、ゼロから作成する手間を省き、さらに標準化された形式で作成することができるため、社内外のコミュニケーションも円滑になります。

例えば、エクセルテンプレートを利用することで作業を迅速に開始できますし、同じフォーマットを使用することで混乱を防ぎます。また、テンプレートには基本的な項目が既に設定されているため、新しいプロジェクトにも容易に適用できます。

クラウドサービスの利用

Google DriveやDropboxなどのクラウドサービスを利用することで、リアルタイムでの共有と編集が可能になります。特に複数の担当者が関与するプロジェクトでは、クラウドサービスを活用することで情報の一元管理が行え、効率的な進捗管理が実現します。

クラウドサービスを利用することで、プロジェクトメンバーがいつでもどこからでも最新の情報にアクセスできるため、作業スピードが向上します。また、自動バックアップ機能を持つクラウドサービスを使用することで、データの紛失リスクを最小限に抑えることができます。

自動化ツールの導入

自動化ツールを導入することで、工程表作成のプロセスをさらに効率化することが可能です。例えば、定型的なタスクの自動生成や進捗状況の自動更新などが行えるツールを活用することで、管理業務の負担を軽減することができます。

具体的には、Zapierといった自動化ツールを利用することで、他のアプリケーションとの連携を簡単に行うことができます。これにより、工程表の作成や更新にかかる手間を大幅に削減し、プロジェクトマネージャーやチームメンバーがより重要なタスクに集中することができます。


※ 掲載している情報は記事更新時点のものです。

  • 【監修】マネーフォワード クラウド

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